Nas viagens corporativas, a sua empresa deve estar atenta a todos os aspectos que as envolvem. Nesse sentido, é crucial que elas sejam minuciosamente tratadas, de modo que os objetivos de negócio sejam alcançados e os custos possam ser reduzidos.
Desse modo, um dos elementos centrais é a escolha da hospedagem. Essa decisão é determinante para o sucesso de cada deslocamento. Afinal, vários pontos de necessidades dos profissionais em viagem dependem daquilo que um determinado hotel pode oferecer.
Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, 6 excelentes dicas para ajudar você a escolher a melhor hospedagem possível para os seus colaboradores e, consequentemente, alavancar os níveis de retorno dos investimentos realizados. Boa leitura!
1. Localização
A correta escolha da localização de um hotel pode ser considerada um dos pontos mais importantes a serem observados nos planejamentos das viagens corporativas. É altamente recomendável considerar os locais em que os seus profissionais deverão comparecer ao longo da viagem, reservando uma hospedagem nas proximidades.
Isso contribui para evitar gastos adicionais com transportes e/ou deslocamentos desnecessários. Tendo isso em mente, será possível que os funcionários realizem mais atividades e otimizem o próprio tempo de trabalho.
2. Benefícios
Há serviços disponibilizados pelos hotéis que devem ser levados em consideração ao efetuar a sua escolha, à medida que são imprescindíveis para uma estadia produtiva e confortável durante uma viagem a trabalho.
Assegure-se de que a hospedagem escolhida possua um sistema de Wi Fii de alta velocidade, uma vez que é bastante comum que reuniões online ocorram durante o período da viagem.
3. Tipo de acomodação
É importante observar, antes da realização das reservas, quais são os tipos de acomodação oferecidos pelo hotel, a fim de selecionar aquele que mais se enquadra no padrão de cada viagem.
Os hotéis, de modo geral, oferecem várias classificações de quarto, tais como Suíte, Premium, Luxo, Superior, Standard, dentre outras. Acomodações menores e dotadas de camas de solteiro, frequentemente, são usadas em viagens de menor duração.
4. Segurança
Quando estiver à procura do melhor hotel para uma viagem corporativa, tenha em mente que é necessário escolher uma hospedagem que se mostre comprometida com a segurança de seus hospedes.
Certifique-se de que os estabelecimentos não se localizem em áreas de risco, que as regiões sejam bem movimentadas e tenham um bom nível de policiamento. Adicionalmente, considere que os serviços oferecidos pelo hotel influenciam na segurança.
5. Escolha da tarifa
Primordialmente, é de suma relevância mapear as tarifas mais competitivas do mercado, isto é, que caibam em seu planejamento financeiro e não prejudiquem o orçamento para as viagens corporativas da sua empresa.
A hospedagem a ser selecionada deve ser capaz de atender a todas as demandas da viagem corporativa, visando assegurar o sucesso dela. Atente-se às necessidades do colaborador para que o deslocamento tenha êxito: ele será o representante da sua empresa, devendo estar preparado e amparado para a realização de suas tarefas.
6. Check out e check in
Os hotéis, normalmente, aceitam fazer o check in depois do almoço e, consequentemente, o check out antes desse horário. Desse modo, considere este fator ao elaborar os cronogramas de atividades, compromissos e, inclusive, de voos. Essa medida simples impedirá, por exemplo, que a sua empresa tenha que arcar com custos adicionais e/ou não previstos.
