São diversas as razões pelas quais as empresas precisam ter uma política de viagem. Algumas das principais razões incluem:

1. Gerenciamento de custos: As políticas de viagem permitem que as empresas gerenciem os custos relacionados às viagens de negócios, estabelecendo limites para os gastos com transporte, hospedagem, alimentação, entre outros. Isso ajuda a garantir que os gastos sejam controlados e que os recursos da empresa sejam usados de forma eficiente.
   
   
2. Controle de riscos: As políticas de viagem também ajudam a controlar os riscos associados às viagens de negócios, estabelecendo diretrizes claras para os funcionários em relação à segurança, proteção de dados e outros riscos. Isso ajuda a minimizar o potencial de danos à empresa, como roubos de dados ou problemas de segurança pessoal.
   
   
3. Padronização de procedimentos: As políticas de viagem ajudam a padronizar os procedimentos em toda a organização, garantindo que todos os funcionários sigam as mesmas regras e diretrizes. Isso ajuda a garantir que as viagens de negócios sejam consistentes em toda a empresa, independentemente da equipe ou departamento envolvido.