Base de conhecimento

Política de Viagem

Entenda e saiba configurar

  • Conceito: A política de viagem dentro da plataforma é o conjunto de regras e diretrizes que orientam e regulam as atividades de viagem de uma da empresa. Essas políticas são criadas para ajudar a gerenciar custos, controlar os riscos e garantir a segurança e o bem-estar dos funcionários durante as viagens.
    As políticas de viagem podem incluir diretrizes em diversos aspectos, tais como: tipos de transporte permitidos, limites de gastos, seleção de hotéis, reembolsos, seguro de viagem e políticas de reembolso de despesas. Elas também podem incluir orientações sobre questões de conformidade, como limites de gastos de acordo com as políticas da empresa, restrições de gastos em determinados locais ou em determinados tipos de despesas.

São diversas as razões pelas quais as empresas precisam ter uma política de viagem. Algumas das principais razões incluem:

    1. Gerenciamento de custos: As políticas de viagem permitem que as empresas gerenciem os custos relacionados às viagens de negócios, estabelecendo limites para os gastos com transporte, hospedagem, alimentação, entre outros. Isso ajuda a garantir que os gastos sejam controlados e que os recursos da empresa sejam usados de forma eficiente.

    2. Controle de riscos: As políticas de viagem também ajudam a controlar os riscos associados às viagens de negócios, estabelecendo diretrizes claras para os funcionários em relação à segurança, proteção de dados e outros riscos. Isso ajuda a minimizar o potencial de danos à empresa, como roubos de dados ou problemas de segurança pessoal.

    3. Padronização de procedimentos: As políticas de viagem ajudam a padronizar os procedimentos em toda a organização, garantindo que todos os funcionários sigam as mesmas regras e diretrizes. Isso ajuda a garantir que as viagens de negócios sejam consistentes em toda a empresa, independentemente da equipe ou departamento envolvido.


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