O Centro de Custo para Viagens Corporativas é um departamento ou equipe interna dentro de uma empresa que é responsável por gerenciar e controlar as despesas relacionadas às viagens de negócios. Ele pode incluir funções como planejamento e reserva de viagens, gerenciamento de despesas, auditoria e relatórios financeiros. O Centro de Custo para Viagens Corporativas também pode ser responsável por garantir que a empresa esteja em conformidade com as políticas de viagens corporativas e regulamentos fiscais.
Ele tem como objetivo garantir que as viagens de negócios sejam realizadas de maneira eficiente e dentro do orçamento da empresa. Ele também pode ajudar a garantir que as despesas relacionadas às viagens sejam devidamente registradas e relatadas, para fins de contabilidade e auditoria
O Centro de Custo é necessario para facilitar e otimizar a gestão de recursos destinados a viagens corporativas. A partir dos ajustes realizados , a corporação obterá informações essenciais sobre os recursos atribuídos a serviços relacionados a viagens.
Uma vez configurado adequadamente, a alta gestão da empresa terá dados precisos sobre qual projeto mais demanda de viagens corporativas. A gestão consegue então ser mais precisa no controle de recursos.