A gestão de viagens corporativas pode gerar benefícios significativos para as finanças da sua empresa, a partir da redução de custos em combustíveis. Dentre os impactos dessa iniciativa, destacam-se a qualificação do controle de seu fluxo de caixa e a melhoria da produtividade.
Tenha em mente que o controle dos gastos em combustíveis vai além do controle e monitoramento de custos, envolvendo planejamento e outras atividades que garantem a saúde financeira do seu negócio. Pensando nisso, apresentamos, a seguir 6 excelentes dicas para ajudar você a ter sucesso neste aspecto tão importante. Boa leitura!
1. Celebre parcerias com postos confiáveis
É fundamental que todos os abastecimentos sejam efetuados em postos de combustíveis de sua confiança, a fim de impedir golpes e a má qualidade das substâncias. Ademais, você também poderá obter vantagens oriundas de preços e prazos mais interessantes para a sua empresa.
2. Verifique a periodicidade das manutenções dos veículos
Esta dica é imprescindível, sobretudo, para as organizações que operam com frota própria. Definitivamente, a manutenção influencia tanto a depreciação do veículo (vinculada aos custos por quilômetros rodados) quanto o consumo de combustíveis.
É altamente recomendável programar manutenções preventivas e, além disso, manter os pneus em boas condições e devidamente calibrados – o que também contribui bastante para a economia de combustíveis.
3. Faça previsão e acompanhamento de gastos
De nada adiantará fazer o registro para controlar os gastos se você não o utilizar na análise de métricas relevantes e no planejamento das próximas viagens. Felizmente, é possível encontrar soluções tecnológicas disponíveis no mercado, com dashboards que simplificam a avaliação do histórico e de outros dados sensíveis para a empresa.
4. Faça o planejamento das rotas
Planejar as rotas é algo decisivo para reduzir os níveis de consumo de combustíveis. Em seguida, priorize estradas que apresentem boas condições, evitando engarrafamentos e, quando possível, optando por trajetos mais curtos.
Similarmente, o sucesso desta organização depende, em grande medida, da implementação de ferramentas úteis, como os aplicativos de GPS (Waze, Navmii, Google Maps etc.). O ideal, além de obter sugestões das melhores rotas, é conseguir relatos fidedignos das condições das estradas das rotas escolhidas.
5. Monitore a quilometragem
Monitorar os quilômetros rodados auxilia na identificação precisa do quanto cada um de seus veículos percorre e, ainda, de quais são as rotas usadas. Essa medida simples resulta em uma série de vantagens, tais como:
- Fazer reembolsos adequados aos viajantes corporativos;
- Definir com exatidão o custo por quilometro rodado que, por seu turno, influencia nos custos dos serviços prestados;
- Mensurar a rentabilidade dos deslocamentos.
Vale ressaltar que o uso de tecnologias móveis no controle dos deslocamentos é amplamente superior ao monitoramento manual. Isso não é diferente para controlar as quilometragens, uma vez que os recursos digitais permitem aumentar a praticidade e a precisão desse acompanhamento.
6. Conscientize os seus funcionários
A conscientização dos colaboradores é uma responsabilidade inerente à gestão de viagens corporativas. Afinal, nem todas as ações que colaboram para a economia de combustíveis são benéficas somente para a empresa, à medida que interferem, também, na qualidade da experiência do viajante e, principalmente, em sua segurança.
