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Irmãos Passaúra – 2018

A logística de deslocamentos de grandes equipes na construção cívil

As empresas do segmento de construção civil e montagem industrial enfrentam um desafio constante ao lidar com a logística de deslocamentos de seus funcionários para as obras. Com o aumento da demanda para executar serviços em novos projetos, o volume de deslocamentos tem sido cada vez maior, exigindo uma gestão eficiente dos recursos humanos e de transporte.

Os trabalhadores precisam chegar aos locais de trabalho de forma rápida e segura, para que não haja atrasos no andamento dos projetos. Além disso, algumas demandas necessitam o deslocamento de mais de 300 funcionários.

Neste cenário, as empresas do segmento de construção civil demandam cada vez mais de um suporte ágil que consiga mobilizar todos os funcionários com o menor custo possível. É preciso que haja uma equipe especializada em gerenciar essa logística, garantindo a qualidade e a eficiência dos deslocamentos.

Para isso, é importante que as empresas investem em parcerias que tenham soluções que tragam agilidade e economia para as compras destas passagens. Além disso, é fundamental que haja uma equipe de suporte disponível para atender as necessidades dos funcionários durante toda viagem.

Em resumo, adquirir uma aeronave foi uma estratégia visando a redução de despesas com viagens, já que este era um dos principais custos da nossa empresa.

Irmãos Passaúra

Durante 34 anos, a empresa desenvolve projetos importantes para indústrias nos setores de papel e celulose, química, petroquímica e sucroalcooleira.

Esses projetos requereram alta capacidade técnica e profissionalismo para intervenções mecânicas, elétricas e de instrumentação, bem como para montagem e reparos de caldeiras, tanques, tubulações e serviços de soldagem em geral.

Final de 2011 a empresa decidiu adquirir uma aeronave de grande porte para fazer a logística de seus funcionários. A decisão foi tomada em virtude da alta do preço das passagens aéreas, entre o trecho Curitiba x Imperatriz. Após uma avaliação dos custos da aeronave em comparação com a antiga agência de viagens que a empresa trabalhava.

Após uma avaliação cuidadosa dos custos, a empresa concluiu que a aquisição de uma aeronave de grande porte faria muito sentido, pois seria mais econômico do que continuar contratando essas passagens aéreas através da agência anterior

A Irmãos Passaúra Montagem & Manutenção é líder de mercado em serviços de ampliação de plantas e construção de parques industriais de curta, média e longa duração. Com uma presença tanto no mercado nacional quanto internacional.

Um dos principais diferenciais da empresa é sua capacidade técnica e profissionalismo no fornecimento de serviços de montagem e reparo de caldeiras, tanques, tubulações, estruturas metálicas, máquinas de papel e serviços de soldagem em geral, bem como intervenções mecânicas, elétricas e de instrumentação.

O desafio

Em um projeto na cidade de Imperatriz-MA, nós da Irmãos Passaúra, infelizmente identificamos que as compras de passagens aéreas eram o principal vilão em nossos gastos. O que nos motivou a tomar uma medida ousada: adquirir uma aeronave própria. Essa decisão foi baseada em uma análise cuidadosa dos nossos gastos e da necessidade de viagens frequentes de negócios.

Pelos custos que estávamos adquirindo esse serviço anteriormente, adquirir uma aeronave própria nos permitiria poupar significativamente em despesas com passagens aéreas. Em resumo, adquirir uma aeronave foi uma estratégia visando a redução de despesas com viagens, já que este era um dos principais custos da nossa empresa.

Implementando a solução

A mudança para a Kennedy Viagens foi uma verdadeira benção para a nossa empresa. Em comparação com o nosso antigo fornecedor, conseguimos economizar mais de 21% em nossas despesas de viagem. Além disso, a Kennedy Viagens nos ofereceu um atendimento personalizado e soluções flexíveis que atenderam às nossas necessidades específicas.

Antes da contratação da Kennedy Viagens, tínhamos uma aeronave própria como solução para o alto custo das passagens aéreas. No entanto, depois de um teste de um de nossos diretores na época, descobrimos que a Kennedy era mais barata do que ter a aeronave, decidimos vender a aeronave e passar a comprar as passagens aéreas com a Kennedy Viagens.

Além da condição financeira que a Kennedy nos trouxe que é de suma importância, a empresa conseguiu melhorar alguns aspectos graças a implementação de um sistema de gestão de viagens:

  • Criação e configuração de uma política de viagens: Define regras e políticas que deverão ser seguidas por funcionários durante as viagens, garantindo assim que não haja surpresas quando assumir os custos.
  • Validação compliance e adesão a política de viagens: Garanta que todas as viagens estejam de acordo com as normas e regulamentações, além de assegurar que os funcionários cumpram a política de viagens estabelecida.
  • Relatórios customizados que facilitam tomadas de decisões: Analise dados sobre as viagens corporativas realizadas, identificando padrões de custos e preferências dos funcionários, e tomar decisões mais informadas e estratégicas.
  • Fluxo de aprovação com alçada entre os aprovados: Gerencie o orçamento e garanta que todas as viagens sejam aprovadas pelos responsáveis de forma adequada. Além de evitar erros e economizar tempo e dinheiro.
  • Congelamento de preço dos produtos disponíveis: Garanta o preço acordado e evite surpresas com aumento de valores mesmo que haja flutuação no mercado. Planeje com mais segurança e previsibilidade as viagens da sua empresa.

A mudança para a Kennedy Viagens foi uma verdadeira benção para a nossa empresa. Em comparação com o nosso antigo fornecedor, conseguimos economizar mais de 21% em nossas despesas de viagem. Além disso, a Kennedy Viagens nos ofereceu um atendimento personalizado e soluções flexíveis que atenderam às nossas necessidades específicas.

Antes da contratação da Kennedy Viagens, tínhamos uma aeronave própria como solução para o alto custo das passagens aéreas. No entanto, depois de um teste de um de nossos diretores na época, descobrimos que a Kennedy era mais barata do que ter a aeronave, decidimos vender a aeronave e passar a comprar as passagens aéreas com a Kennedy Viagens.

Além da condição financeira que a Kennedy nos trouxe que é de suma importância, a empresa conseguiu melhorar alguns aspectos graças a implementação de um sistema de gestão de viagens:

Criação e configuração de uma política de viagens: Define regras e políticas que deverão ser seguidas por funcionários durante as viagens, garantindo assim que não haja surpresas quando assumir os custos.

Validação compliance e adesão a política de viagens: Garanta que todas as viagens estejam de acordo com as normas e regulamentações, além de assegurar que os funcionários cumpram a política de viagens estabelecida.

Relatórios customizados que facilitam tomadas de decisões: Analise dados sobre as viagens corporativas realizadas, identificando padrões de custos e preferências dos funcionários, e tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Fluxo de aprovação com alçada entre os aprovados: Gerencie o orçamento e garanta que todas as viagens sejam aprovadas pelos responsáveis de forma adequada. Além de evitar erros e economizar tempo e dinheiro.

Congelamento de preço dos produtos disponíveis: Garanta o preço acordado e evite surpresas com aumento de valores mesmo que haja flutuação no mercado. Planeje com mais segurança e previsibilidade as viagens da sua empresa.

Em resumo

A contratação da Kennedy Viagens foi uma decisão acertada que nos permitiu economizar significativamente em nossas despesas de viagem e ter uma solução eficiente e personalizada para nossas necessidades de viagens corporativas. Estamos muito satisfeitos com a parceria e acreditamos que ela será fundamental para o sucesso continuado da nossa empresa.

Vamos

Agende uma demonstração gratuita e veja como podemos ajudar a economizar em suas viagens corporativas.

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