Viagem a trabalho é coisa séria. Todo cuidado é pouco para que o embarque seja seguro, organizado e produtivo. É importante que se previna todo tipo de erro. Além de ter uma agência de viagens corporativas para assessorar em todas as etapas da jornada, o viajante corporativo deve considerar outros detalhes, como por exemplo a organização da mala para viajar.
Primeiramente, o viajante tem de consultar seu agente de viagens corporativas em relação a todos os documentos exigidos pelo país de destino, em caso de viagens internacionais. Teste de covid, comprovantes de vacinação, vistos e autorizações são fundamentais. Na sequência, pensar em todos os documentos profissionais necessários. Tudo o que for importante para o desempenho de suas atividades na jornada profissional.
Vale também se informar sobre a política de bagagem das companhias aéreas para evitar surpresa na hora de despachar as peças.
ORGANIZANDO A MALA
Na bagagem de mão, faça um check list com as coisas mais importantes para não faltar nada durante as atividades profissionais. Notebook, tablet, adaptadores e carregadores. Sempre avalie o formato das tomadas do país de destino.
Na bagagem despachada, pense nas roupas corretas. Observe o dress code de reuniões, eventos, almoços e jantares. Note também se será necessária a utilização de uniformes em alguma das etapas da viagem.
Um resumo de aspectos a levar em consideração:
– Duração da viagem: viagens curtas exigem bagagens menores e todo peso desnecessário deve ser evitado.
– Destino: a depender de onde o vai o viajante corporativo, devem ser levados em consideração documentos.
– Compromissos: a depender das atividades que serão realizadas, os artigos pode mudar. Reuniões, eventos, jantares, passeios, visitas técnicas, entre outras.
CHECK-LIST:
O que levar na mala para viagens corporativas
Ao pensar na preparação de sua mala, fique atento para levar todos os itens mais relevantes. É fundamental ficar atento para evitar desencontros e surpresas desagradáveis.
– Passaporte (viagens internacionais); RG ou CNH (para destinos domésticos)
– Voucher de seguro viagem: o seguro viagem é essencial para amparar o colaborador em viagens corporativas
– Documentos e papelada de trabalho
– Equipamentos tecnológicos como notebooks, tablets e outras ferramentas
– Roupas adequadas para cada etapa da viagem
– Medicamentos
– Itens de higiene pessoal
TRAJES
– Roupas íntimas
– Roupas de trabalho: pense nas roupas que utiliza no dia a dia de trabalho no seu escritório. Ainda que os compromissos nas viagens sejam informais, não abuse,
– Bleisure: Sua viagem também terá momentos de lazer? Pense em cada um deles e leve roupas adequadas para não ter de correr atrás disso durante a viagem e acabar perdendo os momentos de sossego.
– Roupas formais: Eventos e atividades formais exigem a indumentária correta na viagem.
– Sapatos: leve calçados adequados para cada situação. Um sapato básico de cor neutra pode ser usado em diversos momentos e é uma boa alternativa para se ter na mala.
