Há várias situações nas quais a empresa necessita recorrer a uma viagem corporativa – isto é, “de negócios” – para solucionar problemas e/ou superar questões profissionais.
Infelizmente, nem sempre o gestor de viagens corporativas consegue administrar todos os aspectos que os deslocamentos requerem, gerando a necessidade de recorrer a uma agência especializada para obter maiores níveis de conforto e de tranquilidade. Todavia, é imprescindível compreender como esse tipo de companhia trabalha e, também, quais as vantagens de buscar a parceria.
Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, as informações mais relevantes para ajudar você a usar tais serviços de modo estratégico em seu negócio, alavancando resultados e melhorando a segurança e a qualidade de vida dos seus colaboradores. Boa leitura!
O conceito de agência especializada em viagens corporativas
As viagens realizadas para fechar novas parcerias comerciais ou encontrar clientes é parte integral de negócios dos mais diferentes tipos. Isso inclui desde as empresas de porte pequeno até as organizações multinacionais.
Por se tratar de um momento decisivo e importante para os resultados de negócio, as viagens corporativas requerem, consequentemente, planejamento e atenção para que todos os processos sejam exitosos e as metas do deslocamento sejam concretizadas.
Nesse contexto, as agências especializadas em viagens corporativas são absolutamente indispensáveis. Desse modo, você também pode empregar estes serviços terceirizados para profissionalizar e otimizar os seus empreendimentos.
Travel Management Companies (TMC)
As empresas especializadas em viagens corporativas são nomeadas, também, pela sigla TMC (do inglês “Travel Management Companies”, ou “Companhias de Gerenciamento de Viagens”, em tradução livre).
Estas empresas organizam todos os aspectos relacionados à estadia do seu funcionário durante as viagens a negócio. Um dos aspectos mais destacados das TMCs pode ser encontrado no fato de que trazem importante redução de custos e incrementam a praticidade.
Sob o mesmo ponto de vista, essas facilidades são especialmente importantes para as empresas que não contam, em seus quadros, de colaboradores que possam se dedicar, com exclusividade, a esse tipo de planejamento.
Definitivamente, como especialistas no tema, as TMCs administram todas as reservas de hotéis e voos necessários para que o contratante tenha um deslocamento focado na aquisição de novos clientes, na realização de vendas, nos acordos empresariais ou quaisquer que sejam os objetivos previamente determinados.
Principais vantagens de contar com o apoio de uma TMC
Mais do que as reservas de estadia no hotel e dos voos de ida e volta para os seus colaboradores, as agências especializadas em viagens corporativas atuam com uma consultoria bastante completa, permitindo que os membros da sua equipe viagem conhecendo todos os desafios que encontrarão em seu destino.
Por exemplo, é possível atrelar a estadia dos profissionais ao turismo corporativo. Pois, é evidente que o colaborador tenderá a aproveitar essa oportunidade, explorando o destino durante os horários de folga, não é mesmo?
Sendo assim, a sua empresa poderá garantir uma estrutura apta a conciliar objetivos profissionais e pessoais. Além disso, a sua empresa obterá um controle mais eficiente desses deslocamentos. Portanto, busque uma agência consolidada no mercado e que, de fato, possa oferecer todas essas vantagens para o seu negócio.
