No mundo corporativo atual, onde a gestão de viagens são super importantes e o controle financeiro é a peça fundamental do negócio, as empresas que operam em setores dinâmicos como a construção, onde viagens frequentes são comuns, a necessidade de ferramentas modernas e que oferecem praticidade e automatizações de gerenciamento é ainda mais evidente. A Biztrip, a nossa plataforma de viagens, oferece uma solução completa que integra centros de custo com diversas funcionalidades avançadas, como:
Centros de Custo: A Base da Gestão Financeira Eficiente
Os centros de custo são a espinha dorsal da gestão financeira eficiente nas viagens corporativas. Eles permitem que as empresas aloquem as despesas a departamentos, projetos ou unidades específicas, proporcionando uma visão clara e detalhada dos gastos.
Mas quais os benefícios?
| Alocação de Despesas | Controle Orçamentário | Relatórios | Fluxos de Aprovação | Integração com ERP |
| Cada gasto de viagem é corretamente atribuído ao centro de custo apropriado, garantindo transparência e responsabilidade financeira. | Defina e monitore orçamentos específicos para diferentes departamentos ou projetos, evitando gastos excessivos. | Gere relatórios personalizados que oferecem uma visão clara dos gastos por centro de custo, facilitando a análise financeira e a tomada de decisões. | Configure processos de aprovação de despesas que garantem conformidade com as políticas da empresa e controle rigoroso dos gastos. | Sincronize os dados dos centros de custo com os principais sistemas de ERP do mercado, facilitando a gestão financeira integrada. |
Integrações para melhor eficiência de automatização
A Biztrip não se limita a oferecer centros de custo. Sua integração com outras funcionalidades avançadas torna a gestão de viagens corporativas ainda mais eficaz.
Dashboards Personalizáveis
Com os dashboards interativos da Biztrip, as empresas podem combinar dados de centros de custo com outras métricas de viagem, como frequência de viagens, destinos mais comuns e tipos de despesas.
Quais os benefícios dessa funcionalidade?
- Análise em tempo real das despesas;
- Identificação de tendências e padrões nos gatos de viagem.
Ferramentas de Aprovação
Os fluxos de aprovação automatizados da Biztrip vinculam os centros de custo, onde cada solicitação de viagem ou despesa deve ser aprovada com base nos limites do centro de custo.
Os benefícios dessa funcionalidade são:
- Garantia de que todas as despesas estejam dentro do orçamento;
- Aceleração do processo de aprovação, reduzindo o tempo de espera para os colaboradores.
Relatórios de Desempenho
Combine os dados dos centros de custo com relatórios de desempenho das viagens, incluindo métricas como economias geradas e conformidade com políticas de viagem.
O que essa funcionalidade permite?
- Fornecimento de uma visão abrangente do custo-benefício das viagens;
- Identificação de áreas de melhoria e otimização de custos.
Política de Viagem Automatizadas
A conformidade com as políticas de viagem da empresa é crucial para o controle de custos e a segurança dos colaboradores. A Biztrip aplica automaticamente essas políticas com base no centro de custo alocado.
Benefícios:
- Garantia de conformidade com as políticas corporativas
- Redução do risco de despesas não autorizadas ou excessivas
Notificações e Alertas Automáticos
Configure notificações e alertas automáticos para informar os gestores e colaboradores quando os gastos se aproximam ou excedem os limites dos centros de custo.
O que isso traz como benefício?
- Gestão proativa das despesas
- Evita surpresas desagradáveis no final do período de relatório
Como visto, algumas das integrações que a Biztrip fornece para os centros de custo com outras funcionalidades traz soluções completas para a gestão de viagens corporativas. Empresas, especialmente no setor de construção, podem se beneficia muito dessa abordagem, alcançando novos níveis de proatividade, controle financeiro e além do mais, a satisfação dos colaboradores. A Biztrip está aqui para transformar a maneira como sua empresa gerencia as viagens, proporcionando tecnologia de ponta e soluções inovadoras.
Para saber mais sobre como a Biztrip pode transformar a gestão de viagens corporativas em sua empresa, entre em contato conosco ou visite nosso site, basta clicar AQUI.
