Calcular o KM rodado é uma demanda importante para quem gerencia viagens corporativas, isso ajuda a manter os custos sob controle e garante que os colaboradores sejam reembolsados corretamente.
Vamos direto ao ponto e mostrar como fazer isso de maneira simples e prática.
Por Que Calcular o KM Rodado?
O reembolso do KM rodado permitem que seus colaboradores usem carros próprios ou alugados para o trabalho. Esse reembolso cobre custos como combustível, manutenção e depreciação do veículo, garantindo que os colaboradores não tenham prejuízos ao usar seus carros para o trabalho.
O Que Considerar no Cálculo de Reembolso do KM Rodado
Para calcular o reembolso do KM rodado, é importante considerar alguns fatores. Veja os principais na tabela abaixo:
| Fatores a Considerar | Descrição |
|---|---|
| Preço do Combustível | Estime o preço do combustível consumido, considerando as oscilações de preço da gasolina e do diesel. |
| Manutenção do Veículo | Inclua custos de manutenção como revisões, troca de óleo e peças de reposição. |
| Depreciação do Veículo | Calcule a depreciação anual com base na tabela FIPE. |
| Outros Custos | Considere IPVA, seguro, estacionamento, pedágios e eventuais reparos. |
Exemplo de Cálculo
Vamos usar como exemplo um carro padrão, como o Volkswagen Polo 2024, com um consumo médio de 10,8 km/l e um custo médio de gasolina de R$ 5,84/l.
| Item | Valor |
|---|---|
| Consumo de combustível | R$ 0,54 por km (10,8 km/l e R$ 5,84/l) |
| Manutenção | R$ 0,16 por km (50% dos custos anuais) |
| Depreciação | R$ 0,53 por km (15% do valor do veículo) |
| Total por KM Rodado | R$ 1,23 |
Passo a Passo para Calcular o KM Rodado
Escolha um carro padrão para definir um veículo de referência na hora de calcular o consumo médio de combustível. No exemplo, utilizamos o Volkswagen Polo 2024. Em seguida, estabeleça os itens do reembolso, decidindo quais custos serão incluídos, como manutenção, depreciação, IPVA, entre outros. Calcule o consumo de combustível utilizando o consumo médio do veículo para determinar o custo por quilômetro rodado. Por fim, inclua outros custos, como manutenção e depreciação, ao valor do combustível para obter o valor total por quilômetro rodado.
A Importância de um Cálculo Preciso
| Benefício | Descrição |
|---|---|
| Eficiência Operacional | Reduz gastos desnecessários e otimiza o uso de recursos. |
| Transparência | Garante clareza no processo de reembolso para colaboradores. |
| Tomada de Decisão | Fornece dados precisos para decisões estratégicas sobre gestão de frota e planejamento de viagens. |
Calcular o KM rodado com precisão é uma prática indispensável para gestores de viagens corporativas. Com as ferramentas adequadas, como a Biztrip, é possível manter um controle rigoroso dos custos, melhorar a eficiência operacional e garantir a transparência nos processos de reembolso. Adote as melhores práticas discutidas neste guia e transforme a gestão de viagens da sua empresa.
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