Quando o assunto é viagem corporativa, é comum que a primeira coisa que nos venha à cabeça sejam viagens realizadas de avião. Porém, você já pensou na possibilidade de realizar essas viagens de ônibus? Para viagens nacionais, essa pode ser uma opção muito mais vantajosa para você e sua empresa!

Além do custo ser menor, também há outros benefícios que podem agradar tanto os gestores das viagens corporativas quanto os colaboradores que participam delas. Quer saber como fazer uma viagem a trabalho de ônibus, com toda a segurança que você e seus contribuintes merecem? É só continuar lendo esse artigo, que nós te ajudamos com isso!

1. Quais as vantagens de viajar de ônibus?

Quando estamos falando de viagens que ocorrem em território nacional, é sempre importante colocar na balança as vantagens de viagens corporativas realizadas de avião e as viagens de ônibus, para poder comparar qual delas vai ser mais proveitosa para você e sua equipe.

O custo benefício pode acabar sendo maior quando optamos pelo ônibus, mas além dele, devemos ressaltar outras vantagens que não podem passar despercebidas! Confira:

O embarque é mais simples

Não precisamos nem falar que uma das coisas que os viajantes de avião menos gostam é de toda a movimentação prévia que precisa acontecer no aeroporto, não é? A burocracia dos voos é bem maior do que o das viagens de ônibus, que ostentam embarques muito mais rápidos e simples.

Para viagens corporativas, um embarque facilitado pode ser sinônimo de um início de evento muito mais calmo e brando, tanto para gestores quanto para funcionários. Começar a sua viagem a trabalho com mais tranquilidade pode ditar um ritmo mais prático para toda a duração desta ocasião!

É possível dormir e descansar durante o percurso

Às vezes, as empresas optam por fazer viagens de carro, o que acaba sendo mais cansativo para os viajantes. Afinal, quem for dirigindo, não poderá descansar ao longo do caminho, o que pode resultar em um cansaço antecipado que afetará o desempenho da pessoa quando esta chegar ao destino.

Além disso, em percursos mais longos, será necessária uma pausa ao longo do caminho para passar a noite em um hotel, o que gerará mais gastos para a viagem. No final das contas, viajar de ônibus se torna mais vantajoso, pois permite o descanso ao longo do caminho sem maiores complicações.

O custo benefício tende a ser maior

Essa, sem dúvida, é uma das primeiras vantagens que vem à cabeça. As viagens de ônibus costumam sair mais baratas do que as de avião e até mesmo as de carro atualmente. Isso é positivo porque permite um rearranjo de orçamento das viagens corporativas, dando uma folga maior de custos que podem ser convertidos para investir em outros pontos do evento.

Um hotel mais aconchegante, por exemplo, garantirá noites de sono mais proveitosas para seus colaboradores. Com isso, eles estarão descansados e a todo vapor para cumprir seus papéis profissionais!

2. Como fazer uma viagem a trabalho de ônibus com segurança?

O planejamento é o seu melhor amigo

Todos conhecemos o velho ditado que diz que prevenir é melhor do que remediar, e ele se aplica perfeitamente nessa situação. As viagens corporativas por si só exigem um planejamento prévio que seja funcional e atenda todas as demandas de cada empresa, e essa regra continua sendo válida aqui.

Nesses casos, é preciso se adequar e estar preparado para todos os imprevistos que podem aparecer em uma viagem de ônibus, principalmente se você está optando por esse meio de transporte pela primeira vez. É importante realizar esse planejamento junto a todos os colaboradores que participarão do evento, para que todos estejam por dentro do cronograma e das normas que regerão a viagem.

Prepare um check-list para te ajudar

Um check-list é outro aliado no seu planejamento de viagens corporativas. Liste tudo o que será necessário para os dias que serão passados longe, para ajudar seus colaboradores na hora de arrumar as malas e evitar imprevistos que podem ser gerados pela falta de qualquer coisa essencial.

Algumas coisas importantes de constar em seu check-list são os itens de higiene, documentos pessoais, identificação da empresa, passagem de ônibus ou o comprovante de reserva e outros quaisquer documentos que serão necessários ao longo da viagem.

Esteja por dentro das normas de segurança e da rodoviária

É importante estar antenado sobre as regras das rodoviárias que serão usadas para embarque e desembarque. Atente-se principalmente quanto à questão da bagagem, já que as normativas quanto às malas tendem a mudar de estabelecimento para estabelecimento.

Ainda, devemos nos lembrar que estamos em um período de retomada de viagens corporativas pós-pandemia. Dessa forma, as regras podem ter mudado, as normas de segurança podem ser outras e é preciso seguir a risca todas as recomendações passadas pela rodoviária e pela companhia de ônibus escolhida.

Isso não apenas evitará problemas no embarque, como também manterá tanto os gestores quanto os colaboradores em segurança. A saúde e o bem estar de todos devem ser prioridade durante as viagens de trabalho, para que estas sejam realizadas sem maiores problemas ou complicações.

Ao fim disso tudo, esperamos que esse artigo tenha te ajudado a perceber como uma viagem a trabalho de ônibus pode ser vantajosa para você, sua empresa e para seus colaboradores. Viagens corporativas são eventos que sempre trazem diversos benefícios para todos que participam delas, e torná-las cada vez mais confortáveis e vantajosas é um ótimo incentivo a longo prazo.

Sendo eventos tão importantes para a rotina profissional, sabemos que há vários pontos que podem levantar dúvidas e que existem assuntos acerca das viagens corporativas que você pode querer se aprofundar mais. Por conta disso, procuramos trazer em nosso blog conteúdos de qualidade acerca dessas viagens, para trazer informações a você, que fazem a diferença na sua rotina profissional!

Fique ligado nos nossos posts para ficar por dentro das tendências e novidades das viagens corporativas! Você já sabe como o self-compliance pode te ajudar durante elas, por exemplo? Se quiser saber, é só dar uma olhada no nosso último post, que foi preparado especialmente para te explicar sobre isso!