Funcionalidades de uma agência de viagens corporativas

Funcionalidades de uma agência de viagens corporativas

Sempre que uma empresa começa a crescer, uma tendência se repete: os gastos com as viagens corporativas passam a ser mais robustos, comprometendo os limites de crédito do negócio e fazendo com que a análise administrativa dos deslocamentos fique sobrecarregada.

Consequentemente, surge a necessidade de contratar novos colaboradores, não é mesmo? Nesse momento, a empresa considera redefinir os processos relativos à aquisição de passagens, percebendo que o auxílio de uma agência especializada em viagens corporativas pode ser crucial.

Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, algumas das principais funcionalidades das agências de viagens corporativas, a fim de ajudar você a compreender melhor as soluções que o seu negócio pode acessar e, principalmente, o que deve ser analisado antes de tomar essa decisão. Boa leitura!

Tecnologia e inovação

É de suma importância que a sua empresa busque por agências capazes de otimizar os processos e entregar ferramentas tecnológicas de ponta. Não é viável, por exemplo, requerer a aquisição de passagens de forma arcaica (via telefone ou e-mail) em plena era digital.

Igualmente, a agência de viagens corporativas deve oferecer processos rápidos e uma plataforma self booking, bem como uma equipe de atendimento com profissionais inteiramente focados no sucesso de seus clientes.

Ademais, a agência precisa ir além, isto é, não pode se restringir à função de mera emissora de passagens e de reservas. Ou seja, é imprescindível gerar valor para o seu negócio, oferecendo, por exemplo, relatórios de inteligência, visando auxiliar a empresa no aprimoramento da tomada de decisões.

Gestão de despesas

A plataforma de gerenciamento de despesas é um dos elementos indispensáveis para qualificar a gestão de viagens corporativas. Juntamente a isso, o jantar, o almoço e o café que o funcionário consome em suas viagens devem ser oportunamente pagos pela sua empresa, certo?

Nesse contexto, é preciso que os custos sejam lançados e, também, que um futuro reembolso seja solicitado. Vale lembrar que a política corporativa deve ser respeitada, tanto que existem organizações que efetuam, inclusive, a antecipação dos pagamentos aos colaboradores.

Fatura e conciliação financeira

Outro elemento crucial para a gestão de viagens corporativas pode ser encontrado nos relatórios financeiros. Portanto, caso a sua empresa utilize cartões de crédito para adquirir reservas de hospedagens e passagens aéreas, é fundamental relacionar essas despesas do modo mais transparente possível.

Infelizmente, muitas organizações se perdem em meio a este processo, gerando, com maior ou menor frequência, cobranças indevidas ou, até mesmo, fraudes. Não se esqueça de analisar se a agência conta com faturamentos por boleto, uma vez que o excesso de burocracia dos bancos tradicionais inviabiliza a emissão de cartões corporativos.

Plataforma self booking ágil e moderna

Esta é a plataforma na qual os funcionários de sua empresa podem reservar hospedagens e emitir bilhetes aéreos, dentre outras funcionalidades. Essa solução deve ser moderna, ágil, fácil e funcionar adequadamente em dispositivos móveis.

Além disso, a plataforma escolhida deve buscar e apresentar sempre as melhores alternativas, a partir de diferentes filtros, tais como aeroporto, companhia, horário, preço etc., permitindo qualquer tipo de pesquisa que atenda às demandas da sua empresa e as necessidades do seu segmento de atuação.

© Todos os direitos reservados para Kennedy Viagens

Imperatriz - MA

Rua Benedito Leite, 629 | 65903-290 | Centro | Imperatriz – MA

São Paulo - SP

Av Paulista, 171, 4ª andar | 01311-000 | Bela Vista | São Paulo – SP

Curitiba - PR

Travessa Ferdinando Aristides Moleta, 117 | 83045-090 | Afonso Pena | Curitiba

Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.