A gestão de bilhetes aéreos não voados é um aspecto importante no controle de custos para empresas que mantêm uma agenda frequente de viagens corporativas.
Bilhetes não utilizados podem representar uma perda significativa de recursos financeiros se não forem devidamente monitorados e reutilizados.
A importância de gerenciar esses bilhetes reside na capacidade de otimizar o orçamento de viagens, aproveitando créditos disponíveis para futuras deslocações, evitando assim a compra desnecessária de novas passagens.
No entanto, a gestão eficaz de bilhetes não voados pode ser uma tarefa complexa, especialmente quando realizada manualmente ou utilizando ferramentas inadequadas, como planilhas de Excel. Apesar de ser uma ferramenta versátil, o Excel não oferece a dinâmica e a integração necessárias para o acompanhamento em tempo real e o gerenciamento eficiente de bilhetes aéreos.
O uso de planilhas pode levar a erros humanos, falta de visibilidade atualizada dos créditos disponíveis e dificuldades no rastreamento de prazos de validade dos bilhetes, resultando em ineficiência operacional e potencial perda financeira.
Diante desses desafios, fica evidente a necessidade de implementar um sistema de viagens corporativas que ofereça uma gestão automatizada de bilhetes aéreos não voados.
Com o nosso sistema de viagens essa parte de gerenciar os bilhetes em aberto é tão simples, quanto solicitar uma viagem, veja abaixo situações onde o solicitante ou viajante consegue “enxergar” algo que antes era oculto ou falho.
Ao realizar uma busca para um passageiro que já possui um bilhete em aberto.
Quando você for criar uma nova viagem aérea e ao inserir o viajante que irá nesta viagem, o sistema automaticamente cria o alerta e mostra o localizador, cia aérea e o valor do bilhete que está em aberto.
Banco de bilhete
Quando o usuário vai solicitar uma passagem aérea ao lado tem um botão banco de bilhetes, esse botão mostra tudo que tem de passagem em aberto para aquele usuário.
Um sistema especializado pode fornecer uma visão clara e atualizada do status dos bilhetes, alertas sobre prazos de expiração, e facilitar a reutilização de créditos em novas reservas, tudo isso de forma automática e integrada. Além de reduzir os riscos de perdas financeiras.
Portanto, a adoção de uma solução tecnológica para a gestão de bilhetes não voados não é apenas uma questão de conveniência, mas uma estratégia inteligente para garantir a sustentabilidade financeira e a eficiência operacional em um contexto corporativo de viagens. Com a tecnologia certa, as empresas podem transformar um desafio administrativo em uma oportunidade de economia e gestão estratégica de recursos.
