Sempre que pensamos a respeito de viagens corporativas, tendemos a considerar a velocidade dos aviões, não é mesmo? Entretanto, em muitas circunstâncias – sobretudo, trajetos curtos – as viagens rodoviárias são mais vantajosas tanto para a empresa quanto para o colaborador.
Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, alguns dos principais motivos para que esse tipo de viagem tenha crescido tanto no meio corporativo, conforme estudo recentemente divulgado pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Boa leitura!
Conforto
Nas viagens de automóvel, os colaboradores precisam dirigir e manter a atenção na estrada, gerando estresse, cansaço e, inclusive, ocorrências imprevistas que podem impactar negativamente o resultado do compromisso a que ele atenderá.
Nos deslocamentos de avião, há toda uma gama de tensões e preparativos que consomem tempo, dinheiro e paciência dos envolvidos. Cumpre ressaltar, ainda, o fator ergonômico.
Afinal, caso já tenha comparado os assentos de ônibus e avião, certamente concluiu que os do primeiro são muito mais confortáveis. Desse modo, uma viagem corporativa de ônibus sempre será mais produtiva, confortável e tranquila.
Economia
O planejamento de viagens corporativas requer a realização de muitas etapas. Nesse sentido, a definição do orçamento é uma das decisões mais relevantes. Levando em consideração o fato de que as passagens rodoviárias tendem a ser bem mais acessíveis – em comparação aos automóveis e aviões – essa opção não deve ser negligenciada no seu processo decisório.
De antemão, tenha em mente que a precificação de certos itens deve ser incluída, necessariamente, nestes cálculos: deslocamentos até os aeroportos, trajetos até as hospedagens, refeições durante o tempo da espera para o embarque, conexões, dentre outros.
Rapidez
A rapidez é uma constatação que, em um primeiro momento, não parece óbvia em comparação às demais alternativas, especialmente, o avião. Contudo, é indicado refletir acerca dos seguintes tópicos:
- Tempo de deslocamento, do local de origem até o aeroporto e, também, do aeroporto até o hotel;
- Tempo necessário para a realização do check in, incluindo a espera;
- Índice de atrasos em voos (consideravelmente maior do que nos demais meios de transporte);
- A necessidade de conexões, afetando o cronograma de trabalho.
Depois de avaliar estes pontos, parece mais claro que uma viagem de ônibus pode resultar em maior rapidez para a sua empresa e, principalmente, para os viajantes corporativos.
Pontos de partida de ônibus ou rodoviárias costumam ser localizados em regiões centrais nas cidades, diferentemente do que ocorre com os aeroportos. Em outras palavras, o trajeto sempre será mais rápido!
Produtividade
Partindo dos elementos anteriormente mencionados, é possível afirmar que os seus colaboradores terão mais tempo hábil na preparação de cada viagem, à medida que será possível aproveitar melhor o tempo que antecede os embarques.
Ademais, durante a viagem, eles terão mais tranquilidade, obtendo um descanso de qualidade. Esse fator contribui para aumentar a produtividade do funcionário ao chegar em seu destino.
Com efeito, a depender das funções exercidas, do trajeto percorrido e do planejamento da empresa, os colaboradores podem alternar períodos de trabalho com um tempo de relaxamento, de estudos, de lazer, de turismo corporativo etc. Seja como for, o leque de possibilidades é imenso!
