As inovações tecnológicas trouxeram mudanças relevantes para todos os segmentos do mundo corporativo. Em suma, os milhões de dados gerados no setor de viagens corporativas podem ser armazenados, analisados, organizados e coletados.
Estes fatores viabilizam uma gestão mais eficaz para as empresas, a partir de modelos mais sustentáveis de negócios e tomas de decisões cada vez mais assertivas.
O BI (sigla inglesa para “Business Intelligence” – ou “Inteligência de Negócios”, em tradução livre) propicia ferramentas poderosas e inovadoras, que ajudam a tornas as gestões mais eficientes, baseadas em informações reais e insights estratégicos para a melhoria de resultados.
A importância do Business Intelligence no contexto da gestão de viagens corporativas
O sistema de BI reúne e analisa os dados brutos que são gerados pelas atividades da sua empresa, convertendo-os em insights acionáveis e facilmente compreendidos. Por outro lado, as informações coletadas podem ser visualmente apresentadas em formato intuitivo, por meio de relatórios, gráficos e métricas completas.
Posteriormente, as informações são armazenadas em um único local, de modo que podem ser rapidamente consultadas e retrabalhadas, sempre que isso se mostrar necessário.
Vantagem competitiva
Outros fatores interessantes das soluções de BI que não devem ser negligenciados consistem na análise do desempenho global do seu negócio, no recorte histórico da performance e na identificação de eventuais sucessos e pontos de atenção.
De modo geral, o Business Intelligence consiste em um instrumento excelente para a construção de vantagens competitivas – algo crucial em contextos competitivos cada vez mais acirrados, como nas viagens corporativas.
Para este tipo de gestão, o BI é relevante, sobretudo, quando empregado de modo estratégico para a tomada de decisão. Ao se basear em indicadores precisos, você potencializará os resultados obtidos, mediante o aprimoramento do comportamento das viagens e a realização de alterações pertinentes em suas políticas de deslocamento.
Dados em tempo real
Há soluções em BI que oferecem sistemas nos quais os dados são disponibilizados em tempo real, mantendo o foco no gerenciamento de despesas. Além disso, os relatórios online podem ser personalizados para atender as necessidades da sua organização e as especificidades de seu segmento de atuação.
Cumpre ressaltar que estes dados podem englobar desde as informações ligadas às reservas de hotéis e de voos, até análises da política de viagens, relatórios de custos e gastos por projeto.
O potencial das soluções de BI para viagens corporativas
A compreensão dessas informações estratégias permite economizar tempo nas tarefas de planejamento, na redução de custos e na melhoria da performance de suas viagens corporativas.
Nesse sentido, é altamente recomendável buscar por soluções de BI que não se limitem às características de um software que apresenta indicadores, priorizando aquelas que, de fato, apresentem tendências e análises que facilitem o seu processo de tomada de decisões.
O potencial dessas ferramentas reside na eficiência de sua utilização. Em outras palavras, ao acessar as soluções em BI para a gestão de viagens corporativas, a sua empresa pode obter, ainda, consultoria para a tomada de decisões e para a interpretação dos indicadores gerados.
As vantagens mais evidentes podem ser encontradas em análises de mercado completas e atualizadas, o que contribui para a redução de custos, o aprimoramento do desempenho das viagens corporativas e a economia de tempo nas etapas de planejamento.
